Как и в любом другом общественном месте, в гостинице во главу угла ставится безопасность. Это относится не только к активной охране жизни и здоровья постояльцев, но и к пассивным мерам защиты. В том числе сюда следует отнести экологическую безопасность мебели и ее функциональные особенности.

Под экологической безопасностью имеется в виду качество материалов и уровень химических соединений, выделяемых предметами гостиничной обстановки при нагревании или по истечении срока службы.
Помимо безопасности, гостиничная мебель должна быть взаимозаменяемой и сочетаться с остальными элементами номера или холла отеля, будь то шторы или цветовое решение интерьера. Модульная система позволяет быстро изменять набор мебели под нужды отдельного клиента или, исходя из оптимизации пространства в номере. Для комнат небольшого размера (площадью до 15 кв. метров) нелишним будет использование дополнительно откидывающихся элементов (это может быть кровать, полки или стол).

Еще одним важным фактором является долговечность и износоустойчивость, так как мебель используется постоянно. Ее края должны быть обработаны методом постформинга (горячей прессовки), а поверхность покрыта защитной влагостойкой пленкой (для предотвращения образования потертостей, сколов и царапин).

Конструктивные особенности мебели для отелей это, прежде всего, жесткие каркасы (желательно металлические), устойчивые к деформациям и ослаблению креплений. При этом сборка мебели должна быть такой, чтобы при поломке любую из деталей можно было легко снять и поменять на аналогичную. Этим же требованиям должна отвечать офисная мебель, закупаемая для администрации и на ресепшен гостиницы.

Отельная мебель не должна поражать воображение обилием декоративных элементов, так как они значительно усложняют уборку. С другой стороны, и расстановка мебели в номере тоже не должна создавать препятствий для обслуживающего персонала (нельзя, например, ставить кровать к стене таким образом, чтобы оставался зазор).

При заказе или покупке мебели для гостиницы стоит также обратить внимание на гарантийные сроки эксплуатации и обслуживания. Они должны быть не менее трех и десяти лет соответственно. Гарантия на эксплуатацию даст вам право на замену неисправных частей, а гарантийное обслуживание застрахует от ситуации, когда выход из строя мебели произошел не по вине постояльцев или обслуживающего персонала.