Офисный переезд отличается от квартирного рядом особенностей, что может создать дополнительные проблемы. Знают о них те, кто хоть раз занимался этим сложным делом. Сравнивая квартирный и офисный переезд, нужно понимать, что и цели, и используемые средства могут значительно отличаться.



Обычно переезд офиса – это, кроме перевозки мебели, еще и транспортировка тяжелых сейфов, дорогостоящей и хрупкой оргтехники. Кроме того, данный процесс осложняется перевозкой всевозможной документации. Когда подготавливается офисный переезд, необходимо сначала выполнить некоторые шаги.



Для начала нужно составить список всех сотрудников, которые будут непосредственно задействованы в переезде. Неважно, осуществляете вы его самостоятельно или прибегаете к услугам мувинговой компании – обязательно нужно назначить сотрудников, которые будут отвечать за транспортировку каждого отдела и видов техники. Системный администратор, к примеру, естественно, должен заниматься перевозкой и упаковкой оргтехники, бухгалтер отвечает за транспортировку всей финансовой документации, а секретарь – архивных документов и т.п.



Когда же вы осуществляете самостоятельно переезд, не используя такелажные работы мувинговой компании, то вам необходимо позаботиться заранее об упаковке: коробках, ящиках, скотче, пленке, оберточной бумаге - и снабдить этим всем сотрудников.



Всю документацию и другие бумаги, базы данных, архивы, диски необходимо заранее рассортировать и хорошо упаковать. Такие грузы лучше всего упаковывать и перевозить отдельно.



Когда перевозятся ценные и хрупкие вещи, то этому нужно уделять особое внимание. Все компьютеры нужно перевозить в упаковке, а аксессуары каждого компьютера при этом нужно размещать в той же коробке. Мониторы защищаются полиэтиленовой пленкой и листами из картона. Отключать телефоны, компьютеры и оргтехнику должны только специалисты.



Необходимо заранее составить план размещения, хотя бы приблизительный, в новом помещении (офисе) всех рабочих мест, как будет располагаться оргтехника и мебель. Если необходимо, то разрабатываются схемы, как будут подключены электропроводка, локальная сеть, телефонные кабеля, Интернет и прочие коммуникации.



Конечно, если вы используете услуги автотранспортной компании, то грузчики все работы по погрузке и разгрузке выполнят качественно и квалифицированно. Если есть время, целесообразнее выполнять «плавный» переезд. Например, сначала оборудовать на новом месте несколько комнат, где смогут работать по одному специалисту каждого отдела. А основной переезд можно начинать, когда вновь обустроенный офис уже будет действовать.