Согласно статистике, приблизительно треть жизни человек проводит на работе, а потому в офисе ему должен быть обеспечен максимально возможный комфорт. От комфорта сотрудников в рабочем помещении напрямую зависит успех компании. А потому к выбору помещения и его меблировки необходимо подойти предельно ответственно. Штаб-квартира фирмы должна быть светлой, удобной, просторной, расположенной в районе города с хорошо развитой инфраструктурой, а мебель для руководителя, сотрудников и посетителей - практичной, стильной, красивой.
Первая задача, возникающая перед руководством молодой, недавно созданной компании, заключается в необходимости решить для себя вопрос: что выгоднее – купить офисное помещение или арендовать? Приступать к работе в арендованном помещении можно сразу же после заключения договора аренды. А для его покупки потребуются значительные временные затраты на оформление документации, решение юридических вопросов и прочие нюансы. Обычно в крупных бизнес-центрах в аренду сдаются большие площади, и для молодой развивающейся фирмы это может оказаться невыгодным с финансовой точки зрения вариантом. Поэтому наиболее выгодным способом получения комфортного и респектабельного офиса на сегодняшний день является покупка квартиры, находящейся на первом этаже здания.
После решения вопроса с приобретением штаб-квартиры фирмы начинается следующий этап, заключающийся в проведении ремонта в помещении, переоборудовании его под офис, установке мебели и офисного оборудования. При создании дизайна интерьера необходимо, прежде всего, позаботиться о его гармоничном решении – цветовая гамма отделки и мебели вкупе с оборудованием должны составить единое целое. Лишь в этом случае в рабочих помещениях может быть достигнута атмосфера комфорта и уюта. Сегодня продажа мебели для офиса осуществляется как в мебельных салонах, под заказ, так и в интернет-магазинах. Последнее может оказаться особенно удобным, поскольку покупки в интернет-магазинах не требуют временных затрат, да и с финансовой точки зрения онлайн-шопинг более выгоден. Важная роль в интерьере принадлежит также освещению. Предпочтение следует отдать локальному варианту освещения, наиболее приспособленному к индивидуальным нуждам каждого из сотрудников. Кроме того, применение настольных ламп, бра и торшеров в офисе позволит существенно снизить расходы на электроэнергию.