К персональным данным относится любая информация, которая относится к физическому лицу. Каждый работодатель, в контексте трудовых взаимоотношений либо же при составлении договора, может ознакомиться с информацией, которая относится к его сотруднику.

Защита персональных данных того или иного работника - это обязанность кадровых служб, а также работодателя.
Персональные данные каждого работника находятся на сохранении в личном деле сотрудника в отделе кадров. Личные дела находятся в папках в бумажном виде, а также лежат в сейфе либо же в несгораемом шкафу.

Персональные данные в отделе кадров также имеются в электронном виде на компьютерной локальной сети. Доступ к базам данных в электронном виде, которые содержат персональные данные работников, оснащаются паролями. Пароли устанавливает начальник отдела кадров, а также сообщаются сотрудникам отдела кадров индивидуально и только тем, у кого есть доступ к персональным данным всех работников.


Каждая организация должна разработать, а также ввести локальный нормативный акт в действие, которым и определяется порядок работы с теми или иными персональными данными ее сотрудников.

В основном, таким локальным актом, выступает Положение защиты персональных данных работников на hrdocs.ru. Данный документ должен в рамках организации регламентировать требования к обработке и получению персональных данных того или иного работника, установить соответствующие гарантии их защиты, порядок использования, хранения, права работника по защите персональных данных, а еще ответственность работодателя за их защиту и охрану.

Говоря иначе, организация на базе законодательства России, а кроме того с учетом всех особенностей кадрового учета создает, закрепляя нормативным актом порядки работы со всеми персональными данными.